ما هي إجراءات الشحن ومستندات التصدير ؟!!

توجد عدة خطوات تقوم بفعلها لإتمام إجراءات الشحن كما توجد مستندات التصدير التي يجب أن تكون جاهزة لإتمام عملية التصدير وفي هذا المقال سنقوم بمعرفة كليهما حتى يتسنى لك معرفة الأوراق الناقصة لاستكمالها أو إتمام عملية التصدير الخاصة بك بدون مشاكل ولا تأخير خصوصاُ إذا كنت تصدر منتج من المنتجات سريعة التلف والتي يجب إنهاء إجراءاتها بسرعة وسنتناول فيما يلي إجراءات الشحن ومستندات التصدير التي يجب استكمالها لإنهاء عملية التصدير بسلاسة وبدون مشاكل.

أولاً: إجراءات الشحن

توجد عدة إجراءات يجب الانتهاء منها حتى تقوم بعملية شحن منتجك ومن هذه الإجراءات ما يلي:

طلب الشحن:

ويقدم من المسئول عن عملية الشحن إلى وكيل السفينة بميناء الشحن ويجب أن يتضمن هذا الطلب كافة البيانات المطلوب إثباتها ببوليصة الشحن.

إذن الشحن

ويوجه من وكيل السفينة إلى ربان السفينة التي سيتم الشحن عليها ويتم التأشير عليه من ضابط أول السفينة باستلام الشحنة.

بوليصة الشحن

وهي إيصال يوقع عليه الناقل أو وكيله عند تسليم الشحنة على ظهر السفينة أو عند تسلمها لشحنها وهي في الواقع دليل كتابي على الشروط التي بموجبها يتم نقل البضاعة، ولبوليصة الشحن وظائف هي:

• إيصال عن البضائع المشحونة (سند ملكية).
• دليل كتابي لإثبات عقد النقل وشروطه.
• أداة ائتمان هامة في التصدير فإذا حدثت أي مشكلة فأنت مؤمن على البضاعة ولديك ما يثبت ألا وهو بوليصة الشحن.

 ويدرج ببوليصة الشحن ما يلي :

رقمها / اسم الشاحن / اسم المشحون إليه / اسم السفينة / ميناء الشحن / ميناء التفريغ / بيانات البضاعة ( وزن / حجم ) / قيمة النولون وطريقة سداده / تاريخ الشحن / عدد النسخ الأصلية / خاتم السفينة ( موقعة من الربان أو من ينوب عنه ) .. أي بيانات أخرى مطلوب إضافتها .

أنواع بوالص الشحن

• بوليصة شحن موضح عليها كلمة ( مشحونة ) Shipped Board B/L .

• بوليصة شحن موضح عليها أن البضاعة تم استلامها لشحنها Received For Shipment B/L

• بوليصة شحن مباشر Direct B/L عن شحن من ميناء إلى ميناء أخر مباشرة .

• بوليصة إعادة شحن Through B/L عن البضاعة التي يعاد شحنها في ميناء وتغطى هذه المرحلة بأكملها .

مستندات التصدير

تعد مستندات التصدير من أهم عناصر تحريك وانسياب الشحنات التصديرية من المصدر إلى المستورد فيما بين الدول المختلفة ويتعامل مع هذه المستندات العديد من الجهات المختصة المحلية والأجنبية مثل البنوك وشركات التأمين وشركات الشحن والجمارك وغيرها من الجهات، ورغم تعدد الجهات في تصدير الشحنة الواحدة إلا أن مستندات التصدير ترتبط ببعضها ارتباطاً تاماً ولا يعمل مستند بمعزل عن المستندات الأخرى، وفيما يلي بعض المستندات الشائعة التي يجب تجهيزها واستيفائها من جانب المصدر ألا وهي:

      الفاتورة التجارية (Commercial Invoice)

      كشف العبوة "مشتملات العبوة" (Packing List)

      شهادة المنشأ     (Certificate of Origin)

      شهادة التأمين (Insurance Certificate)

      سند الشحن / إخطار الشحن (Carrier’s Declaration/Consignment Note)

      خطاب الاعتماد (Letter Of Credit)

      الكمبيالة المستندية "المبادلة" (bill of exchange)

ملحوظة: يترتب على عدم دقة استيفاء نماذج مستندات التصدير خسائر مالية يتحمل معظمها المصدر من حيث تأخير الإفراج عن الشحنات التصديرية وغيرها من مشكلات قد تؤدي إلى تلف البضاعة.

ولتجنيب المصدر تحمل أعباء تكاليف إضافية ، والحفاظ على استمرارية علاقته التجارية مع العميل وما يترتب عليه من زيادة مبيعاته ، فإن الأمر لا يحتاج سوى العناية بمستندات التصدير واستيفائها بكل دقة وتقديمها في المواعيد المناسبة وتفهم طلبات العميل وتنفيذها بكل دقة وعناية .

وبهذا نكون أتممنا مقالنا اليوم عن إجراءات الشحن ومستندات التصدير التي يجب استيفائها لإتمام عملية تصدير ناجحة وبدون أي مشاكل وسنتكلم في المقال القادم عن اجراءات التصدير الجمركية فانتظرونا.